En juillet dernier, Google a annoncé le support par Google Calendar de CalDAV, protocole pris en charge par la version 3 d'iCal intégrée à Mac OS X 10.5. Par conséquent, il est désormais possible de synchroniser très simplement un agenda entre iCal et Google Calendar.
De plus, comme il est possible de s'abonner à un calendrier Google Calendar avec iCal, le partage d'agenda entre plusieurs collaborateurs peut se faire qu'il soient nomades ou non.

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Un calendrier qui se synchronise entre iCal et Google Calendar

Nous allons voir comment paramétrer iCal de telle sorte que les événements soient automatiquement synchronisés entre le calendrier du Mac et l'agenda en ligne.

Configuration requise

• iCal version 3 (inclus dans Mac OS X 10.5)
• Un compte Google Calendar (ou Google Apps)

Procédure de paramétrage

• Dans les préférences d'iCal, choisir l'icône "comptes"
• Créer un nouveau compte en cliquant sur le "+" au bas de la liste
• Indiquer une description pour identifier l'agenda
• Saisir l'email et le mot de passe correspondants au compte Google
• Dans les options du serveur, saisir l'adresse du calandrier suivante :
  https://www.google.com/calendar/dav/login@gmail.com/user
• Valider le formulaire

Synchroniser d'autres calendrier

Attention, ce système permet de synchroniser le calendrier par défaut du compte Google Calendar. Si d'autres agendas ont été ajoutés dans Google Calendar, il faut renouveler la manipulation ci dessus en utilisant l'identifiant du calendrier indiquer dans les liens de partage à la place de l'email du compte.

Reprendre des événement d'un calendrier iCal

La procédure détaillée ci dessus permet d'afficher sur iCal les événement de Google Calendar et de synchroniser les futurs événement ajoutés ou modifiés sur l'un ou l'autre des calendriers. Si des événements ont été créés auparavant sur iCal, il faut les importer dans Google Calendar ou les copier directement d'un agenda à l'autre dans iCal.

Pour en savoir plus, voir l'aide de Google sur le support du protocole CalDAV.

Partager des calendriers avec d'autres collaborateurs

Google Calendar dispose d'un système de partage des agendas qui sont gérés sur son service en ligne. Cette fonctionnalité permet de rapidement mettre à disposition des agendas auprès de collaborateurs ou d'amis en autorisant d'autres utilisateurs de Google Calendar à le visualiser. Mais pour partager un calendrier avec un autre système comme iCal, il est nécessaire de rendre l'agenda public.

Heureusement, Google Calendar met à disposition une adresse privée pour chacun des calendriers sous plusieurs formats (XML, iCal et HTML). En communicant cette adresse privé, cela permet de partager un calendrier sur une autre plateforme que Google Calendar. Ainsi, il est possible de s'abonner à un l'agenda d'un collaborateur dans iCal en indiquant l'adresse privée de son agenda Google dans le formulaire de souscription (menu "Calendrier" > "S'abonner...").

Différentes utilisations

En conclusion, la fonctionnalité CalDAV de Google Calendar permet d'augmenter les capacités d'iCal (et surement à d'autres logiciels) pour plusieurs types de besoins :

• Le travailleur nomade pourra disposer de son agenda sur son ordinateur et sur internet
• Un agenda pourra être synchronisé sur plusieurs postes de travail
• Les membres d'un groupe de travail pourront s'échanger leurs planning