Le protocole IMAP est très pratique lorsque l'on dispose de plusieurs postes de travail et que l'on souhaite accéder à la même messagerie sur chacun d'eux. De plus, cette méthode permettant de gérer les messages en les conservant sur le serveur, si le service de messagerie dispose d'un webmail, on retrouve sur celui ci les mêmes messages, organisés de la même manière que sur le logiciel de messagerie.

Je ne vais pas expliquer dans ce billet comment paramétrer une messagerie IMAP sur Apple Mail car l'aide et de nombreux tutoriels existent pour cela. Toutefois, je vais présenter quelques astuces possibles pour optimiser l'utilisation d'une messagerie électronique IMAP avec Apple Mail.

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Dans les exemples décrits ci-dessous, je vais utiliser une messagerie Gmail.


Lorsque l'on paramètre une messagerie IMAP sur le Mail de Mac OS X, contrairement au protocole POP, une icône de messagerie réseau apparait dans la liste des boites aux lettres. Cette icône regroupe les différents répertoires de messages tel qu'ils sont organisés sur le serveur de messagerie.

Dans le cas de Gmail, on retrouve donc un répertoire contenant les classements comme sur le webmail de Google (brouillons, corbeille, messages envoyés, spam, suivi et tous les messages) ainsi qu'un répertoire pour chaque label qui a éventuellement été défini en ligne.

Cette configuration peut poser certaines difficultés dans l'organisation des messages. En effet, certains répertoires font doublons avec les équivalents définis par défaut dans le logiciel de messagerie d'Apple : brouillons, messages envoyés, corbeille et courrier indésirable. De plus, lorsque l'on définis des messages comme étant indésirables dans Mail, cela ne les déclare pas comme étant des Spam auprès du serveur qui fournit la messagerie.

Pour simplifier tout cela, le Mail d'Apple dispose d'une fonctionnalité permettant de faire "fusionner" un dossier de messages avec les boites aux lettre prédéfinies. Pour cela, il suffit de sélectionner chaque sous répertoire de son compte IMAP et de les déclarer comme étant les dossier de classement de messages. Ce paramétrage se fait dans le menu "BAL" grâce à l'élément "Utiliser cette boîte aux lettres pour".



Dès ce paramètre effectué, le sous répertoire va disparaitre du dossier IMAP et les messages iront se loger dans les différents équivalents qui auront étés définis. Du moment que dans le "comportement des BAL" des préférences de Mail, tout est coché à "Stocker sur le serveur", le classement des messages sera identique entre le webmail et le Mail de Mac OS X.

Dans le cas de Gmail (et peut être d'autres services) il reste le répertoire des messages cochés : le répertoire "Suivi". Ce répertoire n'ayant pas d'équivalent sur le logiciel de messagerie d'Apple, il est nécessaire de créer une boite aux lettres intelligente qui affichera automatiquement les messages que l'on souhaitera signaler d'un drapeau dans Mail ou cocher dans le webmail.



Ce mode de fonctionnement n'est évidement pas indispensable mais il est franchement plus pratique lorsque l'on dispose de plusieurs messageries (cinq dans mon cas).

J'espère avoir été suffisamment clair dans mes explications, sinon les commentaires sont là pour ça. Si vous connaissez d'autres astuces pour optimiser d'avantage l'utilisation de boîtes aux lettres IMAP sur Mac OS X, elles sont bien évidement les bienvenues.