Travailler en ligne : la prise de notes
Publié le dimanche 21 octobre 2007 dans Mon salon - lu 2605 fois
Quatrième volet de la série de billets sur le travail en ligne. Jusqu'à présent, j'ai abordé des services en ligne qui ont remplacé des logiciels sur mon ordinateur principal. Aujourd'hui je vais vous présenter un service qui m'a permis de mieux m'organiser dans mon travail mais qui n'a pas vraiment pris la place d'un autre système.
Dans l'organisation d'un travailleur indépendant, il faut souvent rédiger des notes sur les projets en cours, des listes de tâches, des check-lists, etc. Personnellement, cela m'arrive rarement d'établir ce genre de documents, je fais plutôt des tas de papiers et de dossiers
Et puis j'ai découvert Google Bloc-notes. Bon, je sais qu'il existe des sites qui permettent de se souvenir qu'il faut acheter du lait et autres du même style mais Google Bloc-notes présente certains avantages qui ne sont pas négligeables.
Du coup, je l'utilise très régulièrement pour gérer mes projets en cours, mes tâches à faire et même parfois pour noter des idées sur les billets à rédiger pour votre blog préféré, celui de votre blonde adorée.
Google Bloc-notes est dotée d'une interface très simple (comme la plupart de ses services). Le fonctionnement est tout aussi simple, il suffit de créer des bloc-notes et à l'intérieur de ceux-ci autant de notes que l'on souhaite. Les notes peuvent être déplacées au sein même d'un bloc-notes et même dans d'autres. Une barre de boutons permet de mettre en forme les textes.
Google met à disposition pour ce service en ligne, une extension pour FireFox qui permet d'avoir ses bloc-notes sous la main lorsque qu'on navigue sur internet. Cette extension permet également d'extraire une partie du site en cours de consultation pour l'intégrer dans une note, ce qui est très pratique pour annoter des modifications à apporter sur un site que l'on maintien
Avantages
- Possibilité d'insérer des extraits textuels et graphique en provenance de sites web (seulement à la création d'une note)
- Système de publication de notes et partage pour un travail collaboratif
- Liaison simplifiée avec Google Docs
- Pas de possibilité de "désactiver" une note (pour par exemple la considérer comme faite)
- Manque d'une fonctionnalité d'insertion d'images
Et bien comme indiqué dans ce billet, j'ai une fois de plus choisi Google. En plus de la facilité d'identification (toujours accessible avec un compte GMail), le fait que les contenus générés soit partageables avec les autres services de Google est un avantage certain. Je trouve que ce service est simple à utiliser. Il lui manquerai tout de même certaines fonctionnalité que l'on trouve sur d'autres sites comme Remenber The Milk
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Support des notes, des images, du son (sorte de dictaphone du coup) synchro Outlook,, etc. etc.
Je ne suis pas du tout un afficionados des produits de Redmond mais celui-là est vraiment abouti et fonctionnel et surtout, à ma connaissance, actuellement inégalé :s